Susanna Christina Møller
Content CreatorAfslut lønåret 2022 korrekt og kom godt ind i 2023
Året 2022 lakker mod enden, og det er på mange måder tid til at gøre status over året. En korrekt afslutning af lønåret hører til blandt de opgaver, der helst skal løses, inden det nye år ringes ind.
Det kan altid betale sig at afslutte tingene ordentligt. Lønåret 2022 er ingen undtagelse. At få gjort tingene korrekt og til tiden kan spare både dig som lønbogholder og de medarbejdere, du aflønner, for meget tid og besvær. Få styr på de fem vigtigste punkter på huskelisten her og kom godt ind i det nye år.
#1 Sørg for, at december-lønnen er til disposition i december
Det er vigtigt, at lønnen for december også er til disposition i december. For hvis lønnen først går ind på medarbejderens konto i januar, vil den skattemæssigt høre til indkomståret 2023. Det vil medføre problemer i forhold til fradrag, pension og feriepenge - og da lønnen i det gamle og det nye år bliver henholdsvis lavere og højere end forventet, kan det også få betydning for medarbejdere i nærheden af topskattegrænsen.
Da den sidste bankdag i år er den 30. december, skal overførsel af løn via Overførselsservice til medarbejdernes NemKonto ske senest den 29. december 2022.
#2 Afstem lønnen med eIndkomst
Før du afslutter lønåret, bør du også afstemme virksomhedens lønoplysninger med eIndkomst. Differencer mellem oplysningerne i lønsystemet og de oplysninger, der er indberettet til eIndkomst, kan for eksempel skyldes manuelle rettelser i eIndkomst, eller at du har indberettet på et CPR-nummer, der ikke eksisterer.
Opdager du uoverensstemmelser, er det en god idé først at identificere den periode, det drejer sig om, og derefter den pågældende medarbejder.
#3 Få overblik over restferien
Har dine medarbejdere ikke afholdt den 5. ferieuge inden årets udgang, og skal ferien derfor overføres, kræver det ifølge ferieloven, at
- der indgås en skriftlig aftale med medarbejderen om overførsel senest den 31. december 2022
- du som arbejdsgiver giver feriepengeudbetaleren besked om overførslen senest den 31. december 2022
Hvis den 5. ferieuge hverken afholdes eller aftales overført, udbetales den automatisk efter ferieafholdelsesperiodens udløb.
Læs mere om fristerne for varsling og afholdelse af restferie.
#4 Udbetal eventuel SH- og fritvalgsopsparing
Hvis du ikke har udbetalt en eventuel SH-opsparing til dine timelønnede medarbejderne i løbet af året, kan du vælge at udbetale restsaldoen ved årsskiftet. Opgørelsen af SH-opsparingen afhænger af overenskomsten eller en aftale.
Gør dine medarbejdere brug af fritvalgsopsparing, skal den oftest opgøres ved årsskiftet. Det afhænger af, hvad der er aftalt i kontrakten eller overenskomsten. Du kan vælge at udbetale opsparingen sammen med lønnen for december - men det kan også være aftalt, at opsparingen for eksempel skal overføres til medarbejderens arbejdsmarkedspension.
#5 Afregn fratrædende medarbejdere
Har du medarbejdere, der fratræder ved årsskiftet, skal du være særlig opmærksom. Sammen med lønnen for december skal du opgøre de pågældende medarbejderes ferieregnskab, eventuelle SH- og fritvalgsopsparing og andre tilgodehavender.
Når du ikke at få opgjort posterne, vil de påvirke det nye indkomstår.
Lessor ønsker dig et rigtigt godt nytår.
Emner:
Relaterede artikler
02 okt 2023
Automatik før, under og efter lønkørsel
Automatik er et ord, der er svært at komme udenom, når vi bliver bedt om at beskrive LessorLøn. Lønsystemet er nemlig automatiseret i en meget høj grad. Det betyder naturligvis ikke, at de manuelle opgaver en gang for alle er ryddet af bordet. Men når det er sagt, er der en lang række opgaver, som d…
