10 ting du skal være opmærksom på, når du afslutter lønåret 2024

1. Bogfør lønnen i god tid – hvis du kan
Den sidste dispositionsdag for lønnen er mandag den 30. december. Og alt efter hvornår du normalt udbetaler løn til medarbejderne, skal lønnen bogføres inden jul, hvis muligt.

2. Vær opmærksom på frister på afsendelse af betalingsfilen
Vær opmærksom på fristerne for afsendelse af de udgående filer, der dannes i forbindelse med lønkørslen. Det er specielt betalingsfilen med betalingerne, du skal holde øje med. Her gælder nemlig nedenstående, som er fastsat af Mastercard Payment Services.

Konto-til-konto: En bankdag før dispositionsdagen. Filen skal være Mastercard Payment Services i hænde inden klokken 14:00

NemKonto: En bankdag før dispositionsdagen. Filen skal være Mastercard Payment Services i hænde inden klokken 11.00

Når du ikke at afsende betalingsfilen indenfor ovenstående frister, skal du kontakte LessorLøn Supporten for at få udsættelse hos Mastercard Payment Services.

Du skal også være opmærksom på, at betalingsfiler indeholdende NemKonto tidligst må overføres til Mastercard Payment Services 4 bankdage før dispositionsdatoen.

Har du afsendt betalingsfilen for tidligt, vil det fremgå af den indgående kvittering fra Mastercard Payment Services. Det er derfor altid vigtigt at åbne og kontrollere den indgående kvittering.

3. Ferieåret slutter – husk at opgøre restferie

For optjeningsåret 2023, der går fra 1. september 2023 til og med 31. august 2024, gælder det, at den optjente ferie skal være afholdt senest 31. december 2024. Dvs. medarbejderne skal have afholdt minimum 4 ugers ferie inden 31. december, ellers vil feriedagene gå tabt. Har du medarbejdere, der ikke har afholdt 4 ugers ferie, vil de feriedage, der ikke er afholdt op til de 4 uger blive betragtet som mistet. Disse dage skal senere indberettes og afregnes til feriefonden.

Opgørelse af restferie

Vi anbefaler, at overførsel og udbetaling af ferie først sker, når den lønkørsel, der indeholder fravær til og med d. 31. december, er bogført. Dvs. at for lønperioder med forskudt fravær, f.eks. 16. december til og med 15. januar, anbefaler vi, at du først overfører restferien i den efterfølgende lønkørsel, altså når fraværsperioden er 16. januar til og med 15. februar.

Afholdelsesperioden for ferieperioden 2023 slutter 31. december 2024. Ønsker medarbejderne at få overført den 5. ferieuge i stedet for udbetaling, skal det være aftalt senest ved årets udgang. Vær opmærksom på, at aftaler om overførsel af ferie kræver en skriftlig aftale.

Feriefridage

Feriefridage eller ekstra fridage er ikke en del af Ferieloven, men kan være bestemt af f.eks. en overenskomst, lokal aftale, eller blot en aftale for jeres virksomhed. Du skal derfor selv opsøge viden om, hvad der evt. skal ske med disse dage ved årsafslutningen.

4. Kontrollér fritvalgs-, SH- og Særlig opsparing

I nogle overenskomster opspares der Fritvalgs-, SH- og Særlig-opsparing. Du skal kontrollere med overenskomsten om én eller flere af disse skal udbetales ved årsafslutningen. I LessorLøn er der opsætning, som sikrer automatisk udbetaling.

5. Husk at bonus skal indgå i ferieåret, hvor det er optjent

Har du medarbejdere, som får udbetalt bonus, skal du huske på, at Ferieloven foreskriver, at en bonus skal indgå i det ferieår, hvor den er optjent. Det er derfor vigtigt, at du registrerer det i den sidste lønkørsel. Du har dog mulighed for at lave en aperiodisk lønkørsel, hvis en bonus f.eks. først kan beregnes efter, den ordinære lønkørsel er bogført.

I LessorLøn kan du fremsøge vejledninger, der omhandler aperiodiske lønkørsler.

6. Registrér fravær ved fratrædelser

Har du medarbejdere, der fratræder med afslutningen af året, så skal du være opmærksom på at få registreret alt afholdt fravær til den sidste lønkørsel, som medarbejderen indgår i.

Det er også en god idé at kontrollere, om der er opsparinger som f.eks. Fritvalg eller SH-opsparing, som medarbejderen skal have udbetalt i forbindelse med fratrædelsen.

7. Kørselsgodtgørelse

Det er vigtigt at få registreret kørte kilometer i december sammen med den sidste lønkørsel, så det bliver indberettet til SKAT for det korrekte indkomstår. Er det ikke muligt at få registreringerne med i december-lønkørslen, anbefaler vi, at du i stedet opretter en aperiodisk lønkørsel til dette.

8. Afstemninger

Det er vigtigt at afstemme indberetninger til eIndkomst med de poster, der er lønsystemet. I LessorLøn kan du bruge funktionaliteten under Periodiske aktiviteter, Afstemninger, eIndkomst, hvor du skal indlæse en fil fra eIndkomst. LessorLøn afstemmer eIndkomstfilen op imod eIndkomstposterne i lønsystemet.

Her kan du se, hvordan du afstemmer eIndkomst i LessorLøn https://app.storylane.io/share/gxqukse0citr

9. Nye skattekort

I forbindelse med et nyt skatteår starter, kan du kontrollere, om alle medarbejdere har et skattekort. I LessorLøn kan du anvende funktionaliteten Medarbejdere uden skattekort, som du finder under Værktøjer, Værktøj. Her har du mulighed for at fremsøge medarbejdere uden skattekort og genrekvirere skattekort på disse medarbejdere.

Her kan du se, hvordan du henter skattekort på medarbejdere https://app.storylane.io/share/fqj5mqltylz7

10. Opdager du fejl, efter december-lønnen er godkendt?

Helt frem til den 20. januar kan du indberette ændringer vedrørende 2024 til eIndkomst. I LessorLøn vil du typisk skulle håndtere det i en aperiodisk lønkørsel.

Hvis du bruger LessorLøn, kan du fremsøge vejledninger om emnerne ovenfor, og få hjælp der omhandler funktionen. Du kan altid kontakte LessorLøn Supporten for assistance.

Få mere lønfornøjelse i 2025

Hvis du allerede nu, ønsker overblikket over vigtige datoer for statistik, skat, samlet betaling og andet, så hent Lessors lønkalender – som giver dig alt det.

Hent lønkalender