Klar til håndtering af den nye ferielov? Lessor guider dig

Samtidighedsferie betyder, at du kan holde betalt ferie, så snart du har optjent den. De dage, som du optjener i den ene måned, kan du bruge til at holde betalt ferie for i den efterfølgende måned.

Du optjener fortsat 2,08 feriedage pr. måned og har ret til at samle dine feriedage og holde ferie, som du plejer - for eksempel tre ugers sommerferie.

Fra den 1. september får vi et nyt ferieår og en ny ferieafholdelsesperiode.

I samtidighedsferien går ferieåret, hvor dine medarbejderes optjener deres feriepenge, fra den 1. september til den 31. august det efterfølgende år. Ferieafholdelsesperioden udgør den samme periode som ferieåret, men strækker sig 4 måneder længere – altså går den fra den 1. september til den 31. december i det efterfølgende år.

Dermed har dine medarbejdere mulighed for at afholde ferie, samtidig med at den bliver optjent. De kan også gemme ferie til for eksempel efterårsferien og juleferien det efterfølgende år.

Når vi går over til samtidighedsferien den 1. september, har du to muligheder for, hvornår du kan udbetale ferietillæg til en medarbejder.

1. Du kan vælge at udbetale ferietillægget over to omgange i løbet af ferieåret. Da skal du udbetale de første ni måneders ferietillæg sammen med lønnen for maj måned. Ferietillægget for de sidste tre måneder skal udbetales sammen med lønnen for august.
2. Du kan vælge at udbetale ferietillægget, samtidig med at medarbejderen afholder sine feriedage.

Du kan helt selv bestemme, hvilken af de to muligheder du vil benytte dig af, når du skal udbetale medarbejdernes ferietillæg.

Fra den 1. september går vi over til samtidighedsferie, og fra denne dato bliver det muligt for dine medarbejdere at afholde forskudsferie. 

Forskudsferie er betalt ferie på forskud. Dine medarbejdere har ikke krav på forskudsferie, og det er derfor noget, du skal indgå en aftale om med din medarbejder – gerne på skrift.

Hvis medarbejderen har ferie med løn, skal det udbetalte beløb fratrækkes de opsparede feriemidler, som medarbejderen optjener senere i ferieåret.

Hvis der er tale om forskudsferie til en timelønnet medarbejder, udregner du feriegodtgørelsen baseret på medarbejderens sædvanlige løn i de sidste 4 uger, inden ferien bliver afholdt.

Ifølge den nye ferielov skal der laves feriedifferenceberegning, hvis en medarbejder går ned i tid.

Det betyder, at 20% reglen, som vi kender fra den gamle ferielov, udgår, så uanset hvor mange timer medarbejderen går op eller ned i tid, skal der ske en feriedifferenceberegning.

Her er et eksempel

En medarbejder går ned i tid - fra 37 timer til 30 timer om ugen. Medarbejderen optjener ferietimer således:

37 timer om ugen = 7,4 timer pr. dag

30 timer on ugen = 6 timer pr. dag

Difference pr. dag er dermed:

 7,4 timer– 6 timer = 1,4 timer pr. dag.

Da medarbejderen på optjeningstidpunktet arbejdede 37 timer om ugen, skal medarbejderen have udbetalt mere i løn, når der afholdes ferie.

Der skal udbetales 1,4 time pr. dag til den gældende timesats, som medarbejderen får, på det tidspunkt ferien afholdes.

Det gælder også omvendt. Hvis medarbejderen går op i tid, vil der blive dannet et løntræk.

I overgangen til den nye ferielov vil ferieoptjeningsåret i 2019 være forkortet. Du vil derfor kun optjene betalt ferie fra den 1. januar til den 31. august 2019, hvilket svarer til 16,64 feriedage. Du mister dog ikke ferie.

De feriepenge, som du optjener i perioden fra den 1. september 2019 til den 31. august 2020 (overgangsperioden), vil blive indefrosset og udbetalt, når du forlader arbejdsmarkedet.

Du vil stadig have ret til 25 feriedage, da du pr. 1. september 2020 begynder at optjene ferie, som du kan holde løbende.

Feriedage, som er optjent i 2019 (16,64 feriedage fra den 1. januar til den 31. august 2019), kan afholdes helt frem til den 31. december 2021.

Med indførelsen af den nye ferielov vil du i princippet optjene 10 ugers betalt ferie i 2020 - mod normalt fem ugers betalt ferie. For at regulere dette er der indført en overgangsperiode fra den 1. september 2019 til den 31. august 2020.

De feriepenge, som du optjener i overgangsperioden, svarende til fem ugers betalt ferie, vil blive indefrosset og først udbetalt, når du forlader arbejdsmarkedet.

Du mister ikke ferie, selvom feriepengene indefryses og først bliver udbetalt, når du går på pension. De indefrosne feriepenge vil desuden blive forrentet, indtil du får dem udbetalt.

Det er Lønmodtagernes Feriemidler, der forvalter de indefrosne feriepenge, og du vil i første kvartal af 2021 modtage et brev fra fonden om det opgjorte feriebeløb. Det er vigtigt, at du kontrollerer oplysningerne i det brev.

Der er ikke stor forskel på indefrysningen og den praksis, som vi har i dag.

Med den nuværende ferielov ruller du nemlig kontinuerligt fem ugers betalt ferie foran dig, som du alligevel først får udbetalt den dag, du går på pension.

Der er ikke noget lovkrav om, at feriedage fra den gamle ferieordning skal afholdes før ferie optjent i overgangsperioden.

Så det vil være arbejdsgiver, der bestemmer, hvis en medarbejder har mange feriedage til afholdelse, hvilke dage der afholdes først.

Ferieloven svarer ikke på dette.

Ferieloven forholder sig "kun" til ferietillægget, og det er ikke feriepengeberettiget. Ud fra forholdets natur vil det ekstra ferietillæg heller ikke være det.

Vær dog opmærksom på, at det kan være at enkelte overenskomster, som kan finde på at forholde sig anderledes.

Restferie skal enten overføres eller udbetales. Ifølge ferieloven skal medarbejdere holde sine fire ugers ferie, og medarbejdere kan derfor ikke få overført eller få udbetalt dem. Eventuel restferie skal overføres til Arbejdsmarkedets Feriefond.

Du må gerne udbetale eller overføre den 5. ferieuge efter ferieårets udløb, uden at der skal angives nogen grund. Hvis der ikke er aftalt noget omkring den 5. ferieuge, skal den udbetales i marts måned.

En medarbejder optjener ret til 2,08 dages ferie for hver måned, man er ansat efter den 1. september 2020. 

Hvis lønsystemet optjener ferie i forbindelse med lønkørsler, vil man som 14-dages lønnet optjene 0,07 feriedag pr. dag, man er beskæftiget i lønperioden.

I følge Ferieloven kan man maksimalt optjene 25 dages ferie i en ferieoptjeningsperiode (12 måneder).

I den gamle ferielov havde dine medarbejdere mulighed til at få sine feriepenge udbetalt, hvis de var forhindret i at afholde feriedage, der lå i slutningen af ferieafholdelsesperioden, eller i perioden, hvor hovedferien skulle afholdes.

I den nye ferielov er hovedreglen, at dine medarbejdere kun vil kunne overføre de feriedage, de er forhindret i at afholde, til næste ferieafholdelsesperiode.

Undtagelserne fra hovedreglen er, hvis feriehindringen gælder sygdom eller barsel, eller hvis din medarbejder har ret til mere end 4 ugers betalt ferie. I det første tilfælde vil feriedagene blive overført til den næste ferieafholdelsesperiode. Kan din medarbejder heller ikke afholde feriedagene i løbet af denne periode, vil feriepengene kunne blive udbetalt.  I det tilfælde, hvor medarbejderen har ret til mere end 4 ugers ferie, vil du kunne lave en aftale med medarbejdere om, at feriedagene bliver overført til næste afholdelsesperiode, eller at de udbetales.

Læg mærke til, at du er forpligtet til at udbetale feriepengene for den 5. ferieuge i marts måned, hvis medarbejderen har været fuldtidsansat i perioden, og I ikke har lavet en anden aftale om, hvordan denne ferieuge skal håndteres.